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『微分享』生鲜自采蔬菜配送、收货流程
『微分享』生鲜自采蔬菜配送、收货流程
生鲜自采蔬菜配送、收货流程
1、目的与规范
自采蔬菜配送、收货过程的相关管理,提高蔬菜的经营效益,明确自采蔬菜采购损耗和经营损耗,区分蔬菜采购人员与门店经营人员双方的损耗责任。
2、适用范围
适用于生配部分拣课长及分拣员工、生鲜采购助理、采购代表、采购、采购部长、财务、信息、驻店生鲜采购、门店生鲜处、收货课、防损课、信息课、城市生鲜经理、区域营运进行自采蔬菜配送、收货、损耗确定工作。
3、流程规则
3.1 自采人员紧跟市场,掌握市场动态,寻找有实力的供应渠道,确保自采蔬菜品质好、货源充足、有价格优势,并每天在网上发布各单品的价格行情及建议加价率,指导门店自采蔬菜的经营。
3.2 自采人员应对每一批次蔬菜质量、净重量进行把关,要求到达门店每批次每品项净重差异不得超过3%,质量差异不得超过5%,收货标准以生鲜采销部发布的标准为准。
3.3 原则上蔬菜自采办不得多配、少配、强配蔬菜到门店,如强配到门店,门店有权拒收。《门店自采蔬菜发货单》随车到达门店,门店凭发货单收货,配送蔬菜的重量为去皮的净重量且以公斤(把)为单位,单价为净重价格,蔬菜自采办应在发货单上注明每个单品每批次的数量、质量损耗率,如没有发货单或发货单填写不符合要求,对相关责任人予以警告处分一次。
3.4 蔬菜自采办送货到门店的商品装箱,并与门店进行大包装(箱/件)数的交接,门店收货时对自采蔬菜过称。
3.5 从蔬菜自采办运输到门店的运费按每批次蔬菜的重量平均分摊到各单品进价。
3.6 门店收货未超出差异标准的损耗由门店进行二次入库,通过二次定价将价格损失分摊至各单品进价成本;超出公司标准的差异损失,由蔬果课及时与蔬菜自采办主管确认,作返仓或补损处理,蔬菜自采办承诺补损的,应在2天内向供应商追回损失,否则将对相关采购员予以警告处分一次,情节严重的将对其予以降职处理。
4、流程涉及部门的主要职责
4.1 生鲜蔬菜自采办:负责根据门店需求开展公司自采蔬菜的采购、分拣、配送工作,测试自采蔬菜的质量、重量损耗,对蔬菜的进价、质量、净重量进行控制,进行二次定价,解决门店反馈的自采蔬菜采购、配送过程中存在的问题,在网上发布各单品的价格行情及建议加价率,指导门店自采蔬菜的经营。
4.2 生鲜采销部长:负责指导公司自采蔬菜的采购、配送工作,协调处理门店对自采蔬菜问题的投诉。
4.3 财务:对自采蔬菜付款进行审核,对自采蔬菜进行财务核算,定期对自采蔬菜损耗及经营情况进行分析。
4.4 门店生鲜处:负责本门店自采蔬菜的订货,按要求进行蔬菜验收,根据验收差异对自采蔬菜进行二次入库,对自采蔬菜验收过程中存在的问题及时与蔬菜办进行沟通反馈,跟踪蔬菜办对蔬菜问题的处理结果。
4.5 门店收货课验货员:负责按要求验收自采蔬菜。
4.6 门店防损课:负责蔬菜验收的监督。
4.7 门店信息课:负责录入、打印自采蔬菜验收单据。
4.8 城市生鲜经理或区域营运:负责对有争议的损耗进行协调,认定。
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